Informativa sulla Protezione dei Dati

1. Informazioni riguardanti la raccolta dei dati personali

1.1 Qui di seguito vi forniamo informazioni sulla raccolta dei dati personali in caso di stipula di un contratto con Toshiba in qualità di cliente, associazione professionale, fornitore, partner commerciale, dipendente, consulente o altro partner contrattuale. La presente informativa riguarda anche i visitatori o utilizzatori del nostro sito web. I dati personali ineriscono a tutte le informazioni rintracciabili e riconducibili a voi personalmente, quali nome, indirizzo, indirizzi e-mail e comportamento dell’utente.

1.2. Ai sensi dell’Art. 4 (7) del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati UE (GDPR), il Titolare è:

Toshiba Tec Italia Imaging Systems S.p.A.
via delle Industrie 31
20883 Mezzago - Mb

e il Coordinatore della Protezione dei Dati Luigi Cantatore che potrà essere contattato al seguente indirizzo mail: luigi.cantatore@toshibagcs.com

1.3. Quando contattate Toshiba a mezzo posta, telefono, e-mail, o mediante il modulo di contatto, le informazioni da voi fornite (il vostro indirizzo e-mail, nome o numero telefonico) saranno da noi memorizzati per poter rispondere alle vostre richieste. Cancelliamo i dati in tal modo rilevati quando la loro conservazione non è più necessaria, oppure limitiamo il loro trattamento qualora esistano obblighi di legge che prescrivano la loro conservazione. Inoltre, utilizziamo i dati personali dei soggetti interessati e degli utenti del nostro sito web per fornire un sito web funzionante e soltanto nella misura in cui ciò sia necessario all’esecuzione del servizio da voi richiesto o nel contesto dell’esecuzione di un contratto. La raccolta e l’utilizzo dei dati personali dei soggetti interessati e degli utenti del nostro sito web possono avere generalmente luogo unicamente previo consenso da voi in qualità di utenti. Fanno eccezione i casi in cui tale consenso preliminare non possa essere dato per motivi di ordine pratico e/o il trattamento dei dati sia consentito dalla legislazione vigente.

1.4. Qualora desiderassimo avvalerci di fornitori subcontraenti per evadere singole attività correlate alla nostra offerta, o utilizzare i vostri dati personali a scopi promozionali, vi forniremo maggiori dettagli in merito. In tal caso, indicheremo inoltre i criteri stabiliti per il periodo di conservazione dei dati.

2. I vostri diritti – Fondamenti giuridici

2.1. In relazione ai vostri dati personali godete, nei nostri confronti, dei seguenti diritti:

- Diritto di accesso
- Diritto di rettifica o di cancellazione
- Diritto di limitazione del trattamento
- Diritto di obiezione al trattamento
- Diritto di trasferibilità dei dati.

2.2. Avete inoltre la facoltà di sporgere un reclamo presso un organo di controllo per la protezione dei dati in merito al trattamento dei vostri dati personali da parte nostra.

2.3. L’art. 6 fissa le basi normative affinchè il trattamento sia lecito, basandolo: sul consenso del soggetto interessato all’art. 6 (1)(a) del GDPR;  sulla necessità di eseguire un contratto o implementare misure pre-contrattuali in cui il soggetto interessato sia una parte contraente, all’art. 6 (1)(b) del GDPR; adempiere a un obbligo di legge al quale è soggetta la nostra azienda, all’art. 6 (1)(c) del GDPR; per garantire gli interessi vitali del soggetto interessato o di altra persona fisica, all’art. 6 (1)(d) del GDPR; per tutelare l’interesse legittimo della nostra azienda, o di un soggetto terzo, nella misura in cui i diritti e le libertà fondamentali del soggetto interessato non prevalgono sugli interessi della nostra azienda, all’art. 6 (1)(f) del GDPR.

3. Raccolta dei dati personali in occasione della visita del nostro sito web

3.1. Nel caso di utilizzo puramente informativo del sito web, ovvero senza registrazione, rileveremo soltanto i dati personali che il vostro browser trasferisce al nostro server. Se desiderate visualizzare il nostro sito web, enumeriamo qui di seguito la natura dei dati che sono a noi tecnicamente necessari per illustrarvi il nostro sito e garantire stabilità e sicurezza a norma dell’art. 6 (1)(f) del GDPR:

- Indirizzo IP
- Data e ora della richiesta
- Differenza di fuso orario rispetto al Tempo Universale Coordinato (UTC)
- Contenuto della richiesta (pagina specifica)
- Access status/codice di stato http
- Ciascuna quantità di dati trasmessi
- Sito web dal quale proviene la richiesta
- Browser
- Sistema operativo e la sua interfaccia
- Lingua e versione del software del browser.

3.2. Quando consultate il nostro sito, oltre ai dati di cui sopra, alcuni “cookies” vengono inseriti nel vostro computer. I cookies sono piccoli file di testo che vengono archiviati nel vostro disco rigido e assegnati al browser che state utilizzando; consentono al sito che imposta i cookie (in questo caso il nostro) di ricevere determinate informazioni. I cookies non possono eseguire programmi, né trasferire virus al vostro computer. Nel complesso, il loro scopo è quello di rendere l’offerta in internet più semplice ed efficiente per l’utente.

3.3. Utilizzo dei cookies:

3.3.1. Il presente sito web utilizza le seguenti tipologie di cookies, di cui illustriamo qui di seguito l’ambito di applicazione e il funzionamento:

- Cookies transitori (vedi 3.3.2.)
- Cookies permanenti (vedi 3.3.3.)

3.3.2. I cookies transitori sono automaticamente cancellati quando chiudete il browser. In particolare, si riferiscono ai cookies di sessione. Essi archiviano il cosiddetto ID di sessione, con il quale varie richieste provenienti dal vostro browser possono essere assegnate alla sessione comune. Questo consentirà al vostro computer di essere riconosciuto quando ritornate sul nostro sito web. I cookies di sessione vengono cancellati quando eseguite il log out o chiudete il browser.

3.3.3. I cookies permanenti sono automaticamente cancellati dopo un determinato periodo, che può essere diverso a seconda dei singoli cookies. Potete cancellare i cookies nelle impostazioni di sicurezza del vostro browser in qualunque momento.

3.3.4. Potete configurare le impostazioni del vostro browser in base ai vostri desideri e rifiutare, ad esempio, l’accettazione di cookies di soggetti terzi, o tutti i cookies. Tuttavia v’informiamo che, in tal caso, potreste non essere abilitati all’utilizzo di tutte le funzionalità del sito web.

3.5. Tutti i dati vengono cancellati non appena risultano non più necessari per soddisfare lo scopo per cui sono stati raccolti. Se i dati vengono raccolti ai fini della consultazione del sito web, il punto di cui sopra viene applicato al completamento della relativa sessione.

3.6. Se i dati sono conservati in log files, il punto sopra viene applicato al più tardi dopo sette giorni. É possibile conservarli per un periodo più lungo. La raccolta dei dati ai fini della consultazione del sito web e la conservazione dei dati in log files sono fondamentali per il funzionamento del sito. Di conseguenza, non sussiste alcuna possibilità di obiezione da parte dell’utente.

4. Altre funzionalità e offerte del nostro sito web – fornitori di servizi esterni

4.1. Oltre all’uso meramente informativo del nostro sito web, offriamo vari servizi che potreste essere interessati a utilizzare. A tale scopo, dovrete generalmente fornire ulteriori dati personali che utilizziamo ai fini della fornitura del servizio, per il quale trovano applicazione i summenzionati principi inerenti al trattamento dei dati personali.

4.2. In alcuni casi, per il trattamento dei vostri dati, ci avvaliamo di fornitori di servizi esterni da noi attentamente selezionati e assunti. Questi sono vincolati alle istruzioni da noi impartite e sono soggetti a regolari controlli.

4.3. Sarete debitamente informati nel caso in cui i nostri fornitori di servizi o partner abbiano sede in uno stato al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE).

5. Obiezione o revoca del trattamento dei vostri dati personali

5.1. Qualora abbiate accordato il vostro consenso al trattamento dei vostri dati personali, avete la facoltà di modificarlo o di revocarlo completamente in qualunque momento, senza addurne le motivazioni. Potete inviarci tale revoca (a mezzo posta, e-mail, fax, o nella forma che è stata utilizzata al momento del rilascio della dichiarazione di consenso. In tali casi non sono previsti altri oneri, se non quelli postali o di trasmissione, in conformità con le tariffe in vigore.

Tale revoca diventerà effettiva e inciderà sulla legittimità del trattamento dei vostri dati personali solo dopo che l’avrete spedita a noi.

5.2. Laddove il trattamento dei vostri dati personali sia continuativo, in riferimento al bilanciamento degli interessi in gioco, potrete presentare un reclamo contro il trattamento. Tuttavia una tale possibilità è esclusa nel caso in cui il trattamento sia necessario a eseguire un contratto da voi sottoscritto. In caso di successivi utilizzi del sito web, questa informazione verrà da noi mostrata nuovamente nella successiva descrizione della funzione. Nel momento in cui esercitate tale diritto di reclamo, vi chiediamo di addurre i motivi per i quali non avremmo dovuto trattare i vostri dati personali o gli errori posti in essere nel trattamento. Le motivazioni contenute nel reclamo, una volta analizzate, consentiranno l’adeguamento o la modifica del trattamento dei dati, laddove fondate, ovvero una risposta da parte nostra che indicherà le ragioni inderogabili per cui il trattamento è corretto quindi proseguito.

5.3. Naturalmente, potreste sollevare in qualunque momento un reclamo al trattamento dei vostri dati personali a scopo di marketing e di analisi dei medesimi. Potete comunicarci le vostre obiezioni in relazione al marketing contattandoci al seguente contatto: luigi.cantatore@toshibagcs.com

6. Utilizzo di Google Analytics

6.1. Questo sito web utilizza Google Analytics, un servizio di analisi web fornito da Google Inc. ("Google"). Google Analytics utilizza i cosiddetti "cookies", file di testo che vengono salvati nel vostro computer e che consentono di svolgere un’analisi dell’uso del sito web da parte vostra. Le informazioni generate dal cookie sull’utilizzo del presente sito web da parte vostra sono solitamente trasferite al server di Google negli U.S.A. e ivi salvate. Tuttavia, a causa dell’attivazione dell’anonimizzazione dell’IP su questo sito web, il vostro indirizzo IP sarà anticipatamente abbreviato da Google all’interno degli Stati Membri dell’Unione Europea o di un altro stato parte dell’Accordo sullo Spazio Economico Europeo (SEE). L’indirizzo IP completo sarà inviato unicamente ad un server di Google negli Stati Uniti ed ivi abbreviato in casi eccezionali. Da parte dell’operatore del presente sito web, Google utilizzerà queste informazioni al fine di valutare il vostro utilizzo del sito, di stilare relazioni sull’attività del medesimo e di fornire all’operatore del sito web altri servizi relativi all’uso dello stesso, nonché all’uso di internet.

6.2. L’indirizzo IP fornito da Google Analytics quale parte di Google Analytics non sarà fuso con altri dati di Google.

6.3. Potete evitare il salvataggio dei cookies attraverso le relative impostazioni del vostro browser. Rammentiamo tuttavia che, in questo caso, potreste non essere abilitati ad utilizzare tutte le funzionalità del presente sito web nella sua interezza. Potete inoltre evitare la raccolta dei dati da parte di Google (incluso il vostro indirizzo IP) generata dal cookie inserito a seguito dell’utilizzo del sito web da parte vostra e il trattamento di tali dati da parte di Google, scaricando e installando il plug-in del browser disponibile al seguente link: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.

6.4. Il presente sito web utilizza Google Analytics con l’estensione "_anonymizeIp()". Di conseguenza, gli indirizzi IP sono trattati in forma abbreviata; è pertanto possibile escludere ogni riferimento personale diretto. Qualora un riferimento personale fosse contenuto nei vostri dati rilevati, esso sarà immediatamente escluso e i dati personali saranno immediatamente cancellati. 

6.5. Facciamo uso di Google Analytics al fine di analizzare e migliorare regolarmente l’utilizzo del nostro sito web. Possiamo migliorare la nostra offerta grazie alle statistiche e renderla più pertinente a voi come utenti. Per i casi eccezionali nei quali i dati personali siano trasferiti agli U.S.A., Google ha aderito al UE-U.S.A per la Privacy, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework. Le basi giuridiche per l’utilizzo di Google Analytics sono contenute al 6 (1) (f) del GDPR.

6.6. Informazioni sui fornitori terzi: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax: +353 (1) 436 1001. Termini del servizio: http://www.google.com/analytics/terms/gb.html, Quadro generale della protezione dei dati: http://www.google.com/intl/en/analytics/learn/privacy.html, nonché la policy sulla privacy: http://www.google.de/intl/en/policies/privacy.

7. Integrazione di Google Maps

7.1. Nel nostro sito web utilizziamo Google Maps. Questo ci consente di mostrarvi mappe interattive direttamente sul sito, permettendovi di utilizzare comodamente la funzione mappa.

7.2. Quando visitate il nostro sito web, Google riceve l’informazione del vostro accesso alla sotto-pagina corrispondente del nostro sito. Saranno inoltre trasmessi i dati di cui al punto 3 della presente informativa. Questa operazione sarà eseguita a prescindere se Google fornisca un account sul quale siete collegati, o se non esista un account utente. Se siete collegati  via Google, i vostri dati saranno direttamente assegnati al vostro account. Se non desiderate che questi siano associati al vostro profilo su Google dovete eseguire il log out prima di attivare il tasto. Google memorizza i vostri dati sotto forma di profili utente e li utilizza a fini pubblicitari, per ricerche di mercato e/o per la progettazione di siti web su misura. Tale valutazione viene effettuata in particolare anche per utenti non collegati, allo scopo di fornire pubblicità basata su necessità specifiche e di informare altri utenti del social network circa le vostre attività sul nostro sito web. Avete il diritto di obiezione alla creazione di questi profili utenti. Per esercitarlo dovete contattare Google.

7.3. Per ulteriori informazioni sullo scopo e sull’ambito di applicazione della raccolta dei dati e sul loro trattamento da parte del fornitore del plug-in, si prega di fare riferimento alla policy sulla privacy del fornitore, dove troverete inoltre ulteriori informazioni sui vostri diritti e sulle vostre opzioni di impostazione per proteggere la vostra privacy: https://www.google.de/intl/en/policies/privacy. Google esegue anche il trattamento dei dati personali negli U.S.A. ed è soggetta al Privacy Shield UE-U.S.A. per la Privacy, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framwork.  

8. Integrazione dei video di YouTube

8.1. Nella nostra offerta online abbiamo incluso i video di YouTube, che sono archiviati su http://www.youtube.com e sono direttamente accessibili dal nostro sito web. Essi sono tutti inseriti tramite "la modalità avanzata di protezione dei dati"; questo significa che nessuno dei vostri dati in qualità di utente di YouTube sarà trasferito se non riproducete i video. I dati menzionati al punto 2 sono trasferiti soltanto quando i video vengono riprodotti. Non esercitiamo alcuna influenza su tale trasferimento dei dati.

8.2. Quando visitate il nostro sito web, YouTube riceve l’informazione che siete entrati nella corrispondente sottopagina del nostro sito. Inoltre, saranno trasmessi i dati di cui punto 3 della presente informativa. Questo avviene a prescindere che YouTube fornisca un account al quale siete collegati, o che non esista alcun account utente. Se siete collegati via Google, i vostri dati saranno assegnati direttamente al vostro account. Se non desiderate essere associati al vostro profilo su YouTube, dovete eseguire il log out prima di attivare il tasto. YouTube memorizza i vostri dati quali profili utenti e li utilizza a fini pubblicitari, per ricerche di mercato e/o per la progettazione di siti web su misura. Tale valutazione viene effettuata in particolare anche per utenti non collegati, allo scopo di fornire pubblicità basata su esigenze specifiche e di informare altri utenti del social network circa le vostre attività sul nostro sito web. Avete il diritto di obiezione alla creazione di questi profili utenti. Per esercitarlo dovete contattare Google.

8.3. Per ulteriori informazioni sullo scopo e l’ambito di applicazione della raccolta e trattamento dei vostri dati si prega di leggere la policy sulla privacy su YouTube, dove troverete inoltre ulteriori informazioni sui vostri diritti e sulle vostre opzioni di impostazione per proteggere la vostra privacy: https://www.google.de/intl/en/policies/privacy. Google esegue anche il trattamento dei dati personali negli U.S.A. ed è soggetta al Privacy Shield UE-U.S.A. per la Privacy, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framwork.

9. Modulo di contatto e contatto e-mail

9.1. Nella nostra pagina web è contenuto un modulo che può essere utilizzato per entrare in contatto con noi per via elettronica. Se fate uso di questa opzione, i dati che inserite nella maschera di input saranno da noi trasferiti e salvati. Questi dati includono:

Campi richiesti:
- Nome e cognome
- Nazione
- Indirizzo e-mail

Facoltativi:
- Tipo di richiesta
- Nome dell’azienda
- Numero di telefono

Al momento dell’invio del messaggio anche i dati che seguono saranno salvati:

a) Indirizzo IP
b) Data e ora di invio della richiesta

Per il trattamento dei dati, il vostro consenso sarà ottenuto entro l’ambito di applicazione del processo di trasmissione e sarete indirizzati all’informativa sulla protezione dei dati. In alternativa, potete contattarci mediante l’indirizzo e-mail fornito. In questo caso, i dati personali dell’utente trasmessi con l’e-mail saranno salvati. A tal fine, nessun dato sarà trasferito a soggetti terzi. I dati sono utilizzati unicamente ai fini della conversazione.

9.2. La base giuridica del trattamento dei dati, nel caso in cui il consenso sia accordato dall’utente, è quella dell’art. 6 (1)(a) del GDPR, quella per il trattamento dei dati, trasferiti con e-mail, sono garantiti dall’art. 6 (1)(f) del GDPR. Se lo scopo del contatto a mezzo e-mail/posta è l’esecuzione di un contratto, l’art. 6 (1)(b) del GDPR ne garantisce la liceità.

9.3 Il trattamento dei dati personali dalla schermata di input serve unicamente a scopo di contatto. Nel caso in cui il contatto sia stabilito per e-mail, anche gli interessi legittimi coinvolti nel trattamento dei dati sono inclusi. Ulteriori dati personali trattati durante il processo di invio servono ad evitare ogni abuso in relazione al modulo di contatto e a garantire la sicurezza dei nostri sistemi informatici.

9.4. I dati vengono cancellati non appena essi non risultano più necessari al fine di soddisfare lo scopo per cui sono stati raccolti. Questo è il caso dei dati personali provenienti dalla schermata di input del modulo di contatto e di quelli trasferiti per e-mail, se la rispettiva conversazione con l’utente è stata portata a termine. La conversazione è stata portata a termine se le circostanze indicano che l’argomento di discussione in questione è stato chiarito in via definitiva.

9.5. L’utente ha l’opzione di revocare, in qualunque momento, il consenso al trattamento dei propri dati personali. Qualora l’utente ci contatti via e-mail, il medesimo potrà, in qualunque momento, modificare o revocare totalmente la conservazione dei propri dati personali con effetto immediato per il futuro senza addurre alcuna motivazione a proposito. In tal caso, la conversazione non può essere continuata. Questa revoca può essere a noi inviata a mezzo posta, e-mail, fax (per i dettagli relativi all’indirizzo ecc. vedi sopra), o nella forma che è stata utilizzata al rilascio del dichiarazione di consenso. In questo caso, i dati personali memorizzati durante l’istituzione del contatto vengono cancellati.

10. Dati particolari 
Si rende noto che non è volontà della nostra azienda, nel quadro di un processo di applicazione, la conoscenza di dati particolari, quali ad esempio, fotografie, dati sullo stato di famiglia, con l’eccezione di potenziali condizioni quali quelle di una persona gravemente disabile, qualora il candidato scelga liberamente di divulgarle.