Acquisire, Creare e Archiviare Documenti

Software per la cattura e archiviazione dei documenti

L'integrazione di nuove informazioni in un flusso di lavoro esistente può talvolta rappresentare una sfida.
Con le nostre applicazioni software per la cattura e l’archiviazione dei documenti è semplice e i documenti vengono elaborati automaticamente in base a flussi di lavoro predefiniti. 

e-BRIDGE Capture & Store consente agli amministratori di creare flussi di lavoro automatici per una gestione sofisticata dei documenti tramite un'interfaccia server basata sul Web di facile utilizzo.
Grazie alla perfetta integrazione con le stampanti Toshiba, è possibile inserire facilmente informazioni aggiuntive sull'indice durante la scansione. 
Una corretta indicizzazione è la chiave per recuperare correttamente i tuoi documenti in una fase successiva.
e-BRIDGE Capture & Store viene fornito con una varietà di funzioni che ti supportano e consentono di indicizzare i documenti. 

Il motore OCR incorporato crea documenti ricercabili dalle immagini acquisite, mentre l'OCR zonale e il riconoscimento del codice a barre possono essere utilizzati per estrarre in modo specifico informazioni dal documento come una fattura o un numero cliente.
I dati possono anche essere aggiunti a un documento sotto forma di annotazioni, timbri o persino codici a barre. Una volta che il documento è stato elaborato, è ora il momento di archiviarlo o distribuirlo. Una varietà di connettori opzionali consentono di inviare il documento e i metadati associati a sistemi di terze parti. È inoltre possibile distribuire il documento via e-mail, condividerlo su un file server e archiviare i metadati in un database. Se necessario, puoi persino inviarlo a più destinazioni contemporaneamente o in modo condizionale all'una o all'altra.

ZENDMS: la soluzione per la gestione documentale di Interzen Consulting che fa parte della Suite ZenShare.
ZenDMS ha delle funzionalità specifiche che si dividono in quattro aree funzionali:
- Gestione documentale: per la dematerializzazione dei flussi documentali
- Protocollo informatico: per la protocollazione e la gestione elettronica a norma di legge dei flussi documentali
- Workflow e designer grafico: per la gestione dei processi di approvazione con la possibilità di ‘costruirli’ graficamente con uno strumento rapido e intuitivo
- Conservazione digitale: per rendere un documento elettronico non deteriorabile e quindi disponibile nel tempo in tutta la sua integrità ed autenticità. 
Una soluzione Cloud based, adatta a chi desidera “esternalizzare” la gestione sistemistica dell’infrastruttura tecnologica.

immagine zen

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