ACQUISIRE, CREARE E ARCHIVIARE DOCUMENTI

Software per la cattura e archiviazione dei documenti

L'integrazione di nuove informazioni in un flusso di lavoro esistente può talvolta rappresentare una sfida.
Con le nostre applicazioni software per la cattura e l’archiviazione dei documenti è semplice e i documenti vengono elaborati automaticamente in base a flussi di lavoro predefiniti. 

e-BRIDGE Capture & Store

e-BRIDGE Capture & Store consente agli amministratori di creare flussi di lavoro automatici per una gestione sofisticata dei documenti tramite un'interfaccia server basata sul Web di facile utilizzo in pochi minuti. Grazie alla perfetta integrazione con le stampanti Toshiba, gli utenti possono inserire facilmente ulteriori informazioni sull'indice durante la scansione. Una corretta indicizzazione è la chiave per recuperare correttamente i tuoi documenti in una fase successiva.
e BRIDGE Capture & Store viene fornito con una varietà di funzioni che ti supportano e consentono di indicizzare i documenti senza l'intervento dell'utente. Il motore OCR incorporato crea documenti ricercabili dalle immagini acquisite, mentre l'OCR zonale e il riconoscimento del codice a barre possono essere utilizzati per estrarre in modo specifico informazioni dal documento come una fattura o un numero cliente. I dati possono anche essere aggiunti a un documento sotto forma di annotazioni, timbri o persino codici a barre. Una volta che il documento è stato elaborato, è ora il momento di archiviarlo o distribuirlo. Una varietà di connettori opzionali consentono di inviare il documento e i metadati associati a sistemi di terze parti. È inoltre possibile distribuire il documento via e-mail, condividerlo su un file server e archiviare i metadati in un database. Se necessario, puoi persino inviarlo a più destinazioni contemporaneamente o in modo condizionale all'una o all'altra.

 

e-BRIDGE Document Finder

Con il modulo opzionale e-BRIDGE Document Finder la ricerca dei documenti archiviati diventa semplice ed efficace. Document Finder nasce come la naturale estensione di e-BRIDGE Capture & Store con l’obiettivo di fornire una semplice interfaccia di ricerca dei documenti indicizzati da un comune Browser Web. L’applicazione sfrutta le potenti caratteristiche di cattura dei documenti, proprie di e-BRIDGE Capture & Store, come il riconoscimento del testo in una specifica zona o il riconoscimento di barcode e QR Code. Scarica qui sotto la Brochure per saperne di più.

SINEKARTA

Software open source che coordina e risolve le problematiche di gestione elettronica documentale.
Oggi sappiamo la quantità di carta che sovrasta in azienda e spesso diventa difficile mantenere l’archivio cartaceo organizzato in modo efficiente. Saper gestire i documenti è vitale e strategico per ogni attività aziendale. Affinché ciò avvenga, è necessario che le informazioni siano corrette ed aggiornate, tempestive e chiare, ricercabili con semplicità e catalogate, sempre disponibili. Un sistema di Gestione Elettronica Documentale migliora la condivisione delle informazioni, dà la possibilità di accesso simultaneo ai medesimi archivi, riduce i costi visibili e invisibili, incrementa il livello di sicurezza: il documento informatico è accessibile solo al personale autorizzato. Diminuisce i rischi di deperimento o di fruibilità delle informazioni, automatizza i processi di archiviazione sostitutiva.
SINEKARTA è una soluzione per aziende di tutte le dimensioni con esigenze di organizzazione, conservazione e gestione. Inoltre è in grado di soddisfare i bisogni delle imprese che hanno necessità di consultazione, distribuzione, convalida e approvazione. SINEKARTA propone la Firma Digitale di documenti provenienti da sistemi gestionali, applicativi d’ufficio, posta elettronica, PEC, scanner, fax e altre fonti, in formato cartaceo o digitale. Si adatta in maniera flessibile a qualsiasi esigenza, integrandosi con i programmi in uso e nella massima sicurezza.

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